Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации.

Инструментарий, входящий в комплект поставки системы ЕВФРАТ, позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

Система ЕВФРАТ разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы позволяет реализовать поддержку бизнес-процессов организации, обеспечивая:

• автоматизацию традиционного делопроизводства в соответствии с требованиями ГОСТ;
• электронный документооборот в соответствии с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

В системе ЕВФРАТ используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:

• встроенный модуль просмотра и печати;
• технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);
• встроенный генератор отчетов;
• технология морфологического анализа текста;
• механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
• встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
• встроенный «Монитор безопасности»;
• подсистема «Работа с шаблонами»; NEW!
• подсистема «Автоматическая обработка документов и событий»; NEW!
• подсистема «Автоимпорт документов»; NEW!
• подсистема «Понимания документов». NEW!

Система ЕВФРАТ обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:

• Ввод и регистрация документов;
• Работа с электронными документами (проектами документов и файлами);
• Контроль исполнения;
• Движение документов (технология Workflow)
• Рассылка документов;
• Подготовку отчетов;
• Хранение документов.

Работу системы ЕВФРАТ обеспечивают следующие модули:

• АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе;
• АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы;
• «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых бизнес-процессов организации;
• «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
• «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
• «Настройка ЭЦП» — средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП);
• «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями внешней электронной почты;
• «Взаимодействие удаленных серверов» — поддержка территориально-распределенного режима работы;
• «Монитор безопасности» — комплексное средство обеспечения информационной безопасности.

Дополнительно в комплект поставки системы могут входить модули:

• APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов;
• ЕВФРАТ.Web-сервер — средство работы с системой через Интернет (полнофункциональный доступ и «Мобильный клиент»).

Архитектура системы ЕВФРАТ, реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает гибкость, масштабируемость, безопасность и надежность.

Стандартная конфигурация системы ЕВФРАТ предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота, управления договорной деятельностью и содержит 5 регистрационно-контрольных карточек (РКК) документов и 10 шаблонов журналов, справок и отчетов.

В настоящее время система ЕВФРАТ помимо стандартного комплекта поставки предлагается в конфигурациях:

• «Быстрый старт»
• «Быстрый старт + Шаблоны»
• «Быстрый старт + Автоимпорт документов»
• «Быстрый старт + Шаблоны + Автоимпорт документов»
• «Быстрый старт для Администраций»

На базе системы ЕВФРАТ предлагается решение следующих задач:

• Электронный документооборот (автоматизация делопроизводства)
• Электронный архив (организация архива электронных документов)
• Управление договорами
• Работа с финансовыми документами
• Автоматизация бизнес-процессов