ЕВФРАТ — вся автоматизация в одной коробке!

Согласно маркетинговым исследованиям, проведенным Cognitive Technologies весной 2009, более 70% предприятий среднего и малого бизнеса и 25—30% крупных организаций, несмотря на наличие широкого спектра предложений для различных направлений деятельности (CRM, HRM, управление проектами и др.), используют для автоматизации бизнес-процессов стандартные офисные программы и электронную почту. Такая ситуация вызвана тем, что существующие в настоящий момент решения для автоматизации деятельности организации в первую очередь ориентированы на выполнение учетных функций, слабо обеспечивая движение документов и возможности коллективной работы. При этом функционал подобных систем избыточен для большинства компаний среднего и малого бизнеса, и их использование усложняет, а не упрощает работу сотрудников.

С учетом этих тенденций в системе ЕВФРАТ, кроме традиционных функций электронного документооборота, реализованы новые возможности по автоматизации бизнес-процессов организации, таких как: взаимодействие с заказчиками, управление договорами, прием обращений граждан и пр. В их основе лежат принципиально новые технологии, разработанные специалистами Cognitive Technologies. Таким образом, использование системы ЕВФРАТ позволяет заменить стандартные офисные программы и средства электронной почты в несвойственных для них областях автоматизации бизнес-процессов. При этом ЕВФРАТ интегрирована с популярными офисными программами, что делает переход на нее удобным и безболезненным.

Таким образом, внедрение системы ЕВФРАТ дает ощутимые преимущества как среднему и малому бизнесу, которому, в силу высокой стоимости, недоступна комплексная автоматизация бизнес-процессов на базе нескольких специализированных программных продуктов, так и крупным организациям, получающим возможность сократить затраты на приобретение и поддержку целого парка специализированных программ.

Кроме того, система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ совмещает в себе отлаженность коробочного продукта и гибкость проектного решения. Это означает что, с одной стороны, система ЕВФРАТ готова к быстрому вводу в эксплуатацию, обеспечивая быструю отдачу от инвестиций, а, с другой, содержит инструменты адаптации, которые позволяют в рамках «мини-проектов» учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем без дополнительного программирования.

Готовность внедрения системы ЕВФРАТ по клику особенно актуальна в современных экономических условиях, когда даже крупные организации не готовы к долгосрочным проектам с отложенным по времени результатом, дорогостоящим консалтингом и серьезными доработками.

Преимущества системы ЕВФРАТ как коробочного решения:

• Полнота комплекта поставки;
• Отлаженность и стабильность работы ;
• Готовность к внедрению «по клику» (установка системы ЕВФРАТ занимает менее 10 минут);
• Отсутствие необходимости в дорогостоящем консалтинге;
• Проработанность методик обучения работе в системе и ее сопровождения;
• Низкая стоимость владения системой.

Преимущества системы ЕВФРАТ как проектного решения:

• Встроенные инструменты настройки и адаптации системы без программирования («Дизайнер форм», «Дизайнер маршрутов», «Менеджер журналов и отчётов» и др.);
• Широкие возможности интеграции системы в инфраструктуру предприятия;
• Возможность создания индивидуальных конфигураций системы и специализированных рабочих мест под требования заказчика.

Кроме этого, система ЕВФРАТ это:

• Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, требованиям стандарта ISO 9000 и рекомендациям WfMC (Workflow Management Coalition);
• Дружественный и интуитивно-понятный интерфейс, облегчающий обучение и работу в системе;
• Конкурентные лицензии (нет ограничений на количество установленных рабочих мест системы);
• Наличие базовой конфигурации, позволяющей автоматизировать типовой комплекс документооборота в короткие сроки и с минимальными затратами;
• Поддержка технологии workflow (управление деловыми процессами, коллективная работа, поддержка версионности документов, разграничение прав доступа к информации, подсистема напоминаний и уведомлений);
• Наличие модуля «Монитор безопасности» (протоколирование, криптографическое шифрование);
• Встроенные средства взаимодействия удаленных серверов (возможность децентрализованного хранения документов);
• Полнофункциональный защищенный доступ к системе через Интернет;
• Интеграция с продуктами и технологиями Microsoft, OpenOffice, 1С.

Преимущества системы ЕВФРАТ и ее позиции на российском рынке СЭД подтверждаются высокими оценками от ведущих экспертных организаций и СМИ.