Замещение должностей
Назначайте постоянных и временных заместителей в два клика!
Новой возможностью, реализованной в системе Е1 Евфрат, является система замещения должностей. С помощью данной функции пользователь может назначить себе временного или постоянного заместителя. Временный заместитель действует в системе до тех пор, пока замещаемый пользователь не войдет в систему
(удобно при замещении человека на время его отпуска). Для руководителя, который по тем или иным причинам не использует систему Е1 Евфрат, но зарегистрирован в ней как пользователь, от которого требуется некая активность (согласования, выдача поручений и др.), можно завести в системе постоянного заместителя.
Система замещения должностей является действенным инструментом автоматизации бизнес-процессов, позволяющим руководителям ещё быстрее распределять задачи между сотрудниками, а сотрудникам эффективно использовать своё рабочее время.
Возможности
- Возможность исполнения заместителями ролей замещаемых ими сотрудников;
- Поддержка работы постоянных заместителей (уполномоченных пользователей);
- Гибкая система настройки прав заместителей;
- Автоматическое снятие прав с заместителя в момент входа в систему замещаемого сотрудника;
Преимущества для вашего бизнеса
- Задачи выполняются, даже если кто-либо из сотрудников неожиданно отсутствует на рабочем месте (болезнь, срочная командировка);
- Назначьте себе постоянного заместителя для выполнения рутинных операций;
- Всегда имейте четкое представление о том, на кого назначена та или иная задача в отсутствии основного исполнителя.
Пример использования.
Согласование служебной записки на выдачу денежных средств.
Классическим примером является замещение должности руководителя его секретарём.
Руководителю компании не всегда нужно работать с системой автоматизации бизнеса, но процессы требуют его присутствия в системе в качестве пользователя и участия в согласовании документов, оповещении работников, утверждении служебных записок.
В этом случае система Е1 Евфрат предоставляет возможность назначить заместителя, в роли которого обычно выступает секретарь или помощник руководителя, который и ведёт работу в системе за своего руководителя.