Описание подсистемы «Работа с шаблонами»

Подсистема «Работа с шаблонами» — решение, позволяющее автоматизировать подготовку бумажных документов по разработанным шаблонам. Эта задача актуальна для  исходящих писем, командировочных удостоверений, договоров, обращений граждан, приказов и др. При подготовке бумажного документа в системе ЕВФРАТ пользователь выбирает нужный шаблон, если нет привязки данного типа документа к определенному шаблону. После этого содержимое регистрационно-контрольной карточки документа системы ЕВФРАТ автоматически переносится в необходимые поля документа, создаваемого в текстовом редакторе Microsoft Office Word. После этого документ может быть распечатан. Использование подсистемы «Работа с шаблонами» позволяет значительно сократить сроки подготовки электронных документов и обеспечить достоверность вносимой в них информации. При этом настройка и использование подсистемы максимально упрощены. Функция «быстрая печать» позволяет подготавливать и печатать документ без вызова Microsoft Office Word, а поддержка «динамических таблиц» позволяет создавать в шаблонах макеты таблиц, автоматически заполняемые содержанием документа. Вызов подсистемы «Работа с шаблонами» в системе ЕВФРАТ осуществляется из регистрационной карточки документа.

Пример использования: заполнение договора, командировочного листа и т. д.