Основными функциями системы ЕВФРАТ являются:

Ввод и регистрация документов

• ручная регистрация документов;
• регистрация нового документа на основе существующего;
• автоматическая проверка документа на дублирование при его регистрации;
• присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
• сканирование и распознавание документов (поддержка потокового сканирования, распознавание «на лету» Drag&Recog);
• связывание документов перекрёстными ссылками;
• ведение номенклатуры дел;
• регистрация документов из MS Office 2003-2007, проводника MS Windows, OpenOffice;
• работа со словарями и справочниками (поддержка иерархических словарей);
• автоматический импорт документов из Web-форм, электронной почты, папки на диске.

Контроль исполнения

• постановка документов на контроль (назначение контролера и ответственного по документу);
• рассылка уведомлений и напоминаний;
• автоматизация процесса приема исполнителем поручения на исполнение;
• возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почту;
• отображение листа визирования документа;
• сквозной контроль исполнения заданий, выданных филиалам.

Поиск документов

• поиск документов по любому из полей регистрационной карточки;
• поиск документов по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка; 
• сохранение поисковых запросов;
• использование поисковых запросов со сложными логическими условиями;
• возможность создания динамических папок по поисковым запросам.

Работа с документами

• работа с проектами документов;
• автоматическая блокировка документа при редактировании пользователем;
• поддержка версионности документов;
• рассылка документов, переписка между пользователями и группами пользователей системы при помощи встроенной почтовой службы;
• отправка документов по электронной почте внешним адресатам с использованием адресных книг почтовых программ;
• доступ к документам и поручениям через Интернет.

Управление процессами

• проектирование бизнес-процессов организации и маршрутов движения документов;
• создание параллельных и последовательных поручений и согласований (выдача подпоручений соисполнителям);
• автоматическая обработка документов и событий в рамках бизнес-процессов;
• использование в узлах маршрутов различных условий, временных задержек, циклов;
• удобная визуализация бизнес-процесса из АРМ «Пользователь»;
• создание единого пространства управления в распределенных структурах.

Информационная безопасность

• разграничение прав доступа к документам, в том числе с использованием пользовательских ролей для временного или постоянного замещении должностей;
• возможность выдачи прав доступа на группу пользователей;
• поддержка криптографических средств защиты информации (шифрование, ЭЦП);
• протоколирование действий пользователей в системе;
• встроенный «Монитор безопасности».

Аналитика и подготовка отчетов

• развитые средства подготовки отчетов по выполнению бизнес-процессов (поддержка процесса принятия решений);
• формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
• формирование статистических отчетов по документам и поручениям;
• формирование отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений;
• возможность использования при формировании отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения и подпоручения;
• возможность использования диаграмм для формирования наглядных отчетов;
• экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer.

Развитые средства адаптации ЕВФРАТ позволяют самостоятельно настроить систему с учетом специфики вашей организации и осуществить ее запуск в эксплуатацию.

• «Дизайнер форм» позволяет создавать свои собственные регистрационные карточки для дальнейшего использования их при регистрации и учете документов в системе;
• «Графический дизайнер маршрутов» позволяет проектировать бизнес-процессы и маршруты обработки документов в организации;
• «Менеджер журналов и отчетов» позволяет создавать новые шаблоны журналов и отчетов для осуществления анализа деятельности организации.

Гибкие возможности администрирования системы обеспечивают удобство ее эксплуатации:

• организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию;
• работа Сервер ЕВФРАТ как сервиса;
• экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов;
• администрирование хранилища форм документов.

Для создания дополнительных модулей, организации экспорта/импорта информации и интеграции с другими программными продуктами в системе ЕВФРАТ предусмотрен инструментарий для разработчиков, в который входят:

• автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML);
• API (Application Program Interface) на платформе .NET с документацией.

ЕВФРАТ не требует особых условий установки и эксплуатации, не нуждается в покупке и внедрении дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков («Генератор отчетов», «Модуль морфологии» и др.). Гибкость и простота настройки позволяют пользователям с помощью средств адаптации и встроенного инструментария своевременно модернизировать систему в зависимости от изменений российского законодательства и деловой практики.