Сегодня деятельность многих организаций распространяется на несколько городов, регионов и даже стран, а руководителям и сотрудникам приходится часто уезжать в командировки и на деловые встречи. Подобная «удаленность» серьезно затрудняет процессы взаимодействия сотрудников и целых подразделений внутри предприятий. Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов является важным инструментом управления, и от того, насколько она доступна руководителям, специалистам вне офиса и сотрудникам территориально-распределенных подразделений, зависит эффективность работы организации в целом.

Система ЕВФРАТ предлагает различные варианты доступа к системе через Интернет, не предъявляя при этом высоких требований к каналам передачи данных. Их использование позволяет подключить к работе даже самых удаленных сотрудников:

• Взаимодействие удаленных подразделений
• Доступ к системе через Интернет
• Работа с помощью мобильных устройств

Взаимодействие удаленных подразделений

Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ, позволяет создать единое информационное пространство управления в территориально-распределённых предприятиях. Предлагаемая схема предназначена для организации работы удаленных подразделений, которым необходима собственная база документов (децентрализованное хранение). Такой способ удаленной работы позволяет не только обмениваться документами между главным офисом и филиалами, но и обеспечить сквозной контроль исполнения заданий и поручений.

Техническая информация:

В системе реализована репликация бизнес-процессов. Соединение между серверами, а также обмен информацией (как первоначально, так и в режиме обновления), осуществляется автоматически. Офисы могут быть связаны как с центральным офисом, так и напрямую друг с другом (количество подключений не ограничено).

Доступ к системе через Интернет

Web-сервер системы ЕВФРАТ позволяет обеспечить доступ к системе через Интернет для компаний, имеющих удаленные подразделения и/или отдельных сотрудников. Этот режим работы предполагает централизованное хранение документов в организации. Для доступа к системе через Интернет могут использоваться как ноутбуки, так стационарные компьютеры. При использовании режима удаленного доступа интерфейс и функциональные возможности системы ЕВФРАТ не изменяются.

Техническая информация:

В качестве Web-сервера может использоваться как отдельный компьютер, так и компьютер, выделенный для использования в качестве сервера самой системы ЕВФРАТ. ЕВФРАТ.WEB-сервер использует Internet Information Server (IIS). Соединение происходит по защищенным каналам по открытым сетям (HTTPS). Все расчетные задачи выполняются на клиентском АРМ, что уменьшает нагрузку на сервер.

Работа с помощью мобильных устройств

АРМ «Мобильный клиент» в системе ЕВФРАТ — автоматизированное рабочее место для сотрудников, которым необходим удаленный доступ в систему с мобильных и ультрамобильных устройств (нетбуков, КПК, смартфонов, мобильных телефонов и др.). Интерфейс и функциональность АРМ «Мобильный клиент» адаптированы для работы на устройствах с небольшими экранами и при низком качестве Интернет-канала.

Техническая информация:

Для работы АРМ «Мобильный клиент» необходимо установить в организации ЕВФРАТ.WEB-сервер. Пользователь работает с системой непосредственно через браузер. Установка другого программного обеспечения не требуется. Соединение с системой осуществляется по защищенным каналам по открытым сетям (HTTPS).