Описание подсистемы «Понимание документов»

Подсистема «Понимание документов» — уникальное решение, использующее результаты научных исследований специалистов Cognitive Technologies в области анализа информации (синтаксический разбор, структурная модель представления знаний о языке, описание структурных связей) и опыт, полученный в рамках проектных работ по автоматизации документооборота в крупных государственных и коммерческих организациях. С помощью подсистемы система электронного документооборота и управления бизнес-процессами ЕВФРАТ получает возможность самостоятельно, без участия человека, производить анализ документов, выделяя смысловые части и необходимые реквизиты. Понятая таким образом информация автоматически заносится в регистрационно-контрольную карточку документа. В результате при использовании подсистемы «Понимание документов» регистрация типового документа занимает секунды, что в 5 - 10 раз меньше времени, затрачиваемого на регистрацию документа при ручном вводе. Кроме значительного сокращения рутинных операций, ведущего к повышению скорости обработки документов, «Понимание документов» позволяет значительно повысить достоверность вносимых данных.

В настоящее время подсистема «Понимание документов» обучена пониманию тех видов документов, потребность в массовой регистрации и учете которых наиболее востребована: входящая корреспонденция и договоры по различным видам деятельности. Для договоров подсистема автоматически заполняет в системе ЕВФРАТ следующие реквизиты: дату заключения, названия компаний, заключающих соглашение, предмет договора, срок действия договора, количество страниц договора. Кроме этого она автоматически определяет наличие приложений и дополнительных соглашений, прикрепляя соответствующие файлы к карточке документа. Для входящей корреспонденции подсистема заносит в регистрационно-контрольную карточку дату, информацию о корреспонденте (название учреждения, Ф.И.О., должность), адресата (название учреждения, Ф.И.О., должность), краткое содержание, количество страниц. Время обучения подсистемы «Понимание документов» для одного вида документов составляет около одной недели.

Подсистема «Понимание документов» незаменима в организациях, имеющих четкие внутренние регламенты по виду и типу используемых документов или придерживающихся в своей работе ГОСТов.

Пример использования: обработка обращений граждан, документов в рамках взаимодействия с клиентами и поставщиками.