Работа с финансовыми документами
Оплачивайте все счета без задержек и вовремя получайте финансовые документы!
Система Е1 Евфрат позволяет упорядочить 
и автоматизировать работу с первичными документами, регламентировать связанные с ними бизнес-процессы и обеспечить их эффективный контроль. Это становится возможным за счет автоматизации процедур регистрации, согласования и организации хранения документов в электронном виде. Благодаря системе Е1 Евфрат вы сможете автоматизировать процесс согласования оплаты счетов и выдачи поручений на их оплату, а также реализовать систему автоматических напоминаний о необходимости получения от контрагента закрывающих документов сотрудникам, инициировавшим оплату.
Возможности
- Работа с первичными бухгалтерскими документами;
- Автоматизация процессов согласование оплат;
- Возможность создания различных маршрутов согласования для различных типов счетов;
- Интеграция с 1С: Предприятие 7.7 и 8.0;
- Интеграция справочников контрагентов (для 1С);
- Вызов документов, зарегистрированных в Е1 Евфрат непосредственно из пользовательского интерфейса 1С;
- Открытый API для интеграции с учётными системами.
Преимущества для вашего бизнеса:
- Сократите время сбора первичных бухгалтерских документов в 2-3 раза;
- Ищите копии закрывающих документов в 4-6 раз быстрее;
- Готовьте выборку первичных документов в 10 раз быстрее;
- Ускорьте процесс согласования счетов на оплату в 2-3 раза;
- Своевременно оплачивайте на 60% больше счетов;
- Пользуйтесь архивной службой в 5 раз реже;
- Сократите расходы на канцелярские принадлежности (бумага, картриджи, скрепки) более чем в 2 раза.
Пример использования.
Автоматизация процесса согласования оплаты счетов.
Оплата счетов – довольно важный и хлопотный процесс. Порой, чтобы согласовать оплату требуется завизировать документ у нескольких руководителей, которые могу отсутствовать на месте или быть заняты. К тому же подобные документы имеют неприятное свойство теряться. Из-за этого возникают проволочки, недовольные клиенты и, возможно, различные штрафные санкции.
В системе Е1 Евфрат на этот процесс требуется значительно меньше требований и усилий. Пользователь выбирает типовой маршрут (который может быть сколь угодно сложным), по которому запускает прикрепленный файл со счётом. Всё.
Документ пройдет согласование у всех ответственных лиц, которые будут оповещены об этой необходимости как через электронную почту, так и через панель задач Е1 Евфрат. После завершения всех согласований документ передается на исполнение в бухгалтерию. Процесс завершается уведомлением об оплате счета сотрудника, инициировавшего согласование. Согласующие могут присоединять к документу файлы и оставлять комментарии в системе. При этом потеря документа сведена к нулю.