СЭД "Е1 Евфрат" - единая система электронного документооборота в Москве
Система электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов

СЭД «Е1 Евфрат» - единая система электронного документооборота

Что такое СЭД?

Первая единая система электронного документооборота возникла в прошлом веке, в восьмидесятых годах, продуктом пользовались органы государственной власти. В наше время крупные и средние предприятия активно начинают использовать СЭД. Благодаря "Е1 Евфрат", делопроизводство становится полностью автоматизированным. Управление предприятием будет более эффективным, функционал охватывает создание, обработку, тиражирование, передачу, хранение документации, здесь же ведется контроль выполнения поставленных целей.

О системе Евфрат

Какие задачи решает СЭД?

Внедряя СЭД, на предприятии решаются следующие задачи:

  • сокращается либо же вообще исчезает бумажный оборот;
  • создается единая информационная база фирмы;
  • риск потери минимальный;
  • утверждается номенклатура, по которой структурируются все документы;
  • сотрудники становятся дисциплинированными, так как можно отследить деятельность каждого отдельного исполнителя.

Инновационный информационный ресурс предприятия можно применить для разных видов и типов документации, а также интегрировать с иными управленческими структурами. Если использовать СЭД для определенных целей, результат будет налицо.

Характеристика «Е1 Евфрат».

Воспользоваться «Е1 Евфрат» для организации электронного документооборота может любое предприятие, несмотря на тип и размер. Функционал разрабатывается под те положения, требования регламентов и инструкции, которые действуют в той или иной компании. СЭД «Е1 Евфрат» один из лидеров DMS-, BPM-, и ECM-систем.

На согласование уходит минимум времени. Сотрудникам предоставляется возможность выполнять задания быстрее и эффективнее. Уменьшаются расходы на хранение архивной информации.

Значительно повышается эффективность контроля над исполнением поручений. Ведется учет рабочих часов персонала. Упрощается процедура утверждения документации, удобно выдавать резолюции и поручения.

Благодаря «Е1 Евфрат» потери сводятся к нулю. Оплата счетов будет происходить в соответствии с указанными сроками. Эффективная поисковая система отыщет нужный документ в считанные секунды.

Автоматизации подлежат:

  • все виды отчетности;
  • утверждение документации;
  • работа с договорами;
  • сотрудничество с контрагентами и персоналом;
  • руководство проектной документацией;
  • архивирование;
  • заявки и обращения по поводу приема на работу;
  • регулировка деятельности удаленных подразделений;
  • контроль по закупкам и финансированию;
  • контроль над выполнением нормативно-справочной документации.

С «Е1» контент предприятия подлежит комплексному управлению.

Достоинства «Е1 Евфрат»

В работе электронной системы «Е1» масса положительных сторон. Весь цикл документооборота в организации автоматизируется совокупно. Благодаря понятному и удобному интерфейсу в управлении бизнес-процессами не возникнет сложностей. СЭД интегрируется с СУБД MS SQL и СУБД Postgre. Есть возможность постановки конечного результата на основе СУБД Oracle, MySQL. Внедрять и модифицировать систему можно, не прибегая к программированию. Пользователи оценят по достоинству удобство графического редактора маршрута документации.

Весь рабочий процесс происходит с высокой скоростью. Права доступа распределяются согласно документам и их разделам. Разносторонний подход к разграничению доступа, система создана в соответствии с требованиями информационной безопасности Российской Федерации. Передача прав, назначение заместителей работает по гибкой системе. Функционал интегрируется с MS Office1С, Excel, МЭДО. Для работы с удаленными подразделениями используется протокол «http», «https».

В системе допустимо регистрировать документы из электронной почты или другого внешнего источника. Сканированные копии в формате PDF распознаются и сжимаются при помощи уникальных алгоритмов. Профессионализм работников компании по внедрению СЭД и организации бизнес-процессов позволяет клиентам в самые короткие сроки оценить все плюсы «Е1 Евфрат».

Компания оказывает услуги по обследованию бизнес-процессов и составлению рекомендаций по результативному применению функционала, разрабатывает регламенты, положения, а также инструкции по использованию системы в определенном бизнес-процессе. Наши сотрудники устанавливают и настраивают систему, оказывают консультационные услуги.