Конфигурация «Быстрый старт»

«Быстрый старт» - конфигурация системы ЕВФРАТ, разработанная на основе 5-летнего практического опыта внедрения системы в организациях различного профиля и масштаба деятельности. Входящий в конфигурацию набор настроенных элементов позволяет сократить затраты на реализацию проекта по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на сумму порядка 500 000 рублей и осуществить запуск СЭД в эксплуатацию в течение нескольких рабочих недель.

В дальнейшем по желанию заказчика конфигурацию «Быстрый старт» можно развивать с учетом специфики документооборота и бизнес-процессов организации. С помощью входящего в комплект поставки системы ЕВФРАТ инструментария специалисты заказчика могут самостоятельно настроить дополнительные регистрационно-контрольные карточки, отчетные формы и маршруты движения документов.

Эффективность внедрения

Сравнение затрат на внедрение СЭД
Разработка аналогичной конфигурации для индивидуального заказчика

  • срок разработки и утверждения ТЗ - 2-3 мес.
  • срок реализации настройки - около 2 мес.
  • срок тестирования, отладки и ввода в промышленную эксплуатацию - около 1 мес.

стоимость проекта по разработке конфигурации - около 500 тыс. руб.

Конфигурация "Быстрый старт"*

  • срок развертывания «ЕВФРАТ-Документооборот» с конфигурацией «Быстрый старт» - до 5 дней
  • обучение пользователей - 2 дня **
  • обучение администратора - 3 дня **

стоимость конфигурации «Быстрый старт» - всего 35 тыс. руб.

 
* при проведении заказчиком необходимой организационной работы
** данные услуги не входят в стоимость конфигурации

Преимущества конфигурации «Быстрый старт»

Для директора

  • сокращение времени и средств на внедрение СЭД;
  • реинжениринг процессов документооборота в соответствии с современными тенденциями управления;
  • входящие в конфигурацию отчеты позволяют оперативно получать полную и подробную информацию об исполнительской дисциплине любого сотрудника или подразделения;
  • эффективность использования проверена на практике реальных внедрений;
  • конфигурация «Быстрый старт» - основа для построения корпоративного электронного документооборота.

Для делопроизводителя

  • решение задач учета и систематизации документооборота;
  • конфигурация «Быстрый старт» учитывает требования ГС ДОУ и методические рекомендации ведущих специалистов по делопроизводству;
  • конфигурация содержит комплект учетных и отчетных форм для анализа документооборота и контроля исполнения;
  • поддержка процессов визирования, согласования и утверждения с возможностью их визуализации на бумаге;
  • упрощение процесса внедрения и сокращение времени внедрения СЭД.

Для IT-специалиста

  • конфигурация «Быстрый старт» оттестирована, отлажена и готова к эксплуатации;
  • позволяет сократить объем организационно-методической работы, предшествующей внедрению СЭД;
  • <внедрение не требует больших затрат времени на настройку системы;
  • возможность модернизации, развития и масштабирования с учетом специфики деятельности организации;
  • простота обучения работе с конфигурацией и ее сопровождения.

Состав конфигурации «Быстрый старт»

Регистрационно-контрольные карточки для учета типовых документов (10 шт.): 

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Договоры;
  • Служебная записка;
  • Приказы по кадровому составу;
  • Трудовой договор;
  • Шаблоны типовых документов;
  • Протоколы;
  • Персональные поручения.

Шаблоны журналов, справок и отчетов (14 шт.): 

  • Журналы:
    • Журнал входящих документов;
    • Журнал исходящих документов;
    • Журнал регистрации документов.
  • Отчёты по исполнительской дисциплине:
    • Отчёты по документам:
      1. Отчёт об исполнении документов по ответственному исполнителю документа за период;
      2. Отчёт об исполнении документов по потокам за период;
      3. Отчёт о просроченных документах по исполнителям;
      4. Отчёт о просроченных документах по потокам.
    • Отчёты по поручениям (согласованиям):
      1. Отчёт об исполнении поручений (согласований) по исполнителям за период;
      2. Справка об исполнении поручений (согласований) по потокам за период;
      3. Справка о просроченных поручениях (согласованиях) по исполнителям;
      4. Справка о просроченных поручениях (согласованиях) по потокам;
      5. Список поручений на завтра;
      6. Список поручений на неделю.
  • Лист согласования

Стоимость конфигурации «Быстрый старт» (лицензия на один сервер системы ЕВФРАТ) составляет 35 000 рублей (без учета стоимости базовых лицензий ЕВФРАТ).

По вопросам приобретения системы ЕВФРАТ в конфигурации «Быстрый старт» обращайтесь в Отдел продаж Cognitive Technologies по тел.: +7(499)135-5510, +7(495)956-9006, e-mail: evfrat@cognitive.ru или к нашим партнерам.


Для того чтобы узнать, как система ЕВФРАТ поможет Вам повысить эффективность документооборота и бизнес-процессов Вы можете Заказать презентацию системы в Вашем офисе или скачать Демонстрационную версию.

Скачать демо-версию Заказать презентацию