Конфигурация "Быстрый старт для Администраций"

За 15 лет, прошедших с момента выхода первой версии системы ЕВФРАТ, специалистами и партнерами Cognitive Technologies было реализовано более 300 проектов по автоматизации документооборота и делопроизводства в органах государственной власти. Опыт, полученный за это время, лег в основу специализированной конфигурации «Быстрый старт для Администраций».

Новая конфигурация содержит набор стандартных элементов, задействованных в документообороте органов исполнительной власти всех уровней (края, области, района, города). В его состав входят структура организации, потоки документов с типовыми формами и шаблонами, журналы и отчеты для контроля исполнительской дисциплины, а также роли с настроенными правами доступа.

Применение системы ЕВФРАТ в конфигурации «Быстрый старт для Администраций» дает возможность полностью охватить документооборот администрации и выстроить его в соответствии с четкими регламентами работы с документами. Кроме этого, конфигурация позволяет избежать дополнительных работ по адаптации системы к деятельности органов исполнительной власти, что значительно упрощает, ускоряет и удешевляет ее внедрение. ИТ-специалисту остается только установить систему на рабочие места, настроить учетные записи пользователей и, если потребуется, переименовать отделы.

В результате создание полноценного электронного документооборота в администрации занимает всего несколько дней!

При этом содержание конфигурации «Быстрый старт для Администраций» не является неизменным — инструментарий, входящий в комплект поставки системы ЕВФРАТ, дает возможность развивать и дополнять ее силами штатных ИТ-специалистов. Это позволяет использовать конфигурацию на начальных этапах проекта по автоматизации документооборота в любой государственной организации.

Состав конфигурации «Быстрый старт для Администраций»


I. Настроенная структура организации 

    II. Регистрационно-контрольные карточки для учета типовых документов(13 шт.): 

    1. Для приемной

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Письма и обращения граждан
  • Личный прием
  • Приказы по основной деятельности
  • Командировочные удостоверения
  • 2. Для юридического отдела

  • Договоры администрации
  • Государственные контракты
  • Доверенности
  • 3. Для Управления делами администрации

  • Постановления (Губернатора, Главы района)
  • Распоряжения (Губернатора, Главы района)
  • 4. Для отдела кадров

  • Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т. д.)
  • Листы нетрудоспособности

III. Шаблоны журналов, справок и отчетов (22 шт.) 

1. Журналы регистрации:
  • Государственные контракты
  • Доверенности
  • Договоры
  • Журнал Входящая корреспонденция
  • Журнал Исходящая корреспонденция
  • Журнал Письма и обращения граждан
  • Командировки
  • Личный прием
  • Постановления
  • Приказы по личному составу
  • Приказы по основной деятельности
  • Распоряжения

2. Отчёты по исполнительской дисциплине:

  • Отчет об исполнении документов по исполнителям за период
  • Отчет об исполнении документов по потокам за период
  • Отчёт о просроченных документах по исполнителям
  • Отчёт о просроченных документах по потокам
  • Отчет об исполнении поручений (согласований) по исполнителям за период
  • Отчет об исполнении поручений (согласований) по потокам за период
  • Отчет о просроченных поручениях (согласованиях) по исполнителям
  • Отчет о просроченных поручениях (согласованиях) по потокам

3. Лист согласования

4. Лист нетрудоспособности


IV. Роли (6 шт.) 

  • Глава организации
  • Секретарь-делопроизводитель
  • Бухгалтер
  • Юрист
  • Управляющий делами
  • Кадровик


Стоимость конфигурации «Быстрый старт для Администраций» (лицензия на один сервер системы ЕВФРАТ) составляет 35 000 рублей (без учета стоимости базовых лицензий системы). При желании конфигурацию можно дополнить плагином «Автопечать документов в MS Word», позволяющим выводить печатные формы документов, шаблоны которых легко создаются в приложении Microsoft Word (например, Командировочное удостоверение, Служебное задание, Карточка Входящего документа, Контрольная карточка документа для потока «Входящие документы»).

По вопросам приобретения системы ЕВФРАТ в конфигурации «Быстрый старт для Администраций» обращайтесь в Отдел продаж Cognitive Technologies по тел.: +7(499)135-5510, +7(495)956-9006, e-mail: evfrat@cognitive.ru или к нашим партнерам.


Для того чтобы узнать, как система ЕВФРАТ поможет Вам повысить эффективность документооборота и бизнес-процессов Вы можете Заказать презентацию системы в Вашем офисе или скачать Демонстрационную версию.

Скачать демо-версию Заказать презентацию