Поддержка процессов документооборота при проведении электронных торгов по главе 3.1

ЕВФРАТ Аукцион — программный комплекс, предназначенный для автоматизации процессов согласования пакета аукционной документации, процедур рассмотрения заявок,заключения и хранения государственного контракта в электронной форме в рамках аукционов при размещении государственного заказа по главе 3.1.

Комплекс позволяет государственным заказчикам реализовать принципы электронного документооборота при проведении аукционов в соответствии с № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». ЕВФРАТ Аукцион разработан с учетом требований национальных операторов электронных торгов, отобранных правительством РФ.

Программный комплекс ЕВФРАТ Аукцион обеспечивает:

• Подготовку и согласование пакета аукционной документации для размещения на электронных площадках
• Рассмотрение первых частей заявок, поступивших от поставщиков (проверка предложений поставщиков на соответствие техническим характеристикам по документации)
• Подготовку протокола рассмотрения первых частей заявок для размещения на электронной площадке (допуск до торгов)
• Рассмотрение вторых частей заявок, поступивших от поставщиков (определение победителя)
• Подготовку протокола подведения итогов аукциона для размещения на электронной площадке
• Подготовку проекта государственного контракта для размещения на электронной площадке
• Хранение государственного контракта после его подписания в электронной форме

Дополнительные возможности хранения документов:

В базовый комплект поставки ЕВФРАТ Аукцион включена функция сканирования бумажных документов для перевода их в электронный вид. Дополнительно в системе может быть реализовано хранение отсканированных документов в формате PDF/A, который определен стандартом ISO 19005-1:2005 для обеспечения архивного хранения электронных документов. Использование PDF/A позволяет сократить объем дискового пространства, занимаемого базой документов, но при этом обеспечивает высокое качество распечатанных копий. Актуальность этой задачи объясняется тем, что при предоставлении организацией документов в различные государственные учреждения электронный документ распечатывается (даже, если он подписан ЭЦП) и потом заверяется подписью и печатью. Данная функциональность системы ЕВФРАТ Аукцион доступна по запросу.

Состав конфигурации ЕВФРАТ Аукцион

РКК (регистрационно-контрольные карточки)

• РКК «Аукцион»
• РКК «Согласование 1 частей заявок»
• РКК «Согласование 2 частей заявок»
• РКК «Контракт»

Протоколы

• «Протокол рассмотрения 1 частей заявок»
• «Протокол рассмотрения 2 частей заявок»

Маршруты

• Рассмотрение 1 частей заявок на участие в аукционе
• Рассмотрение 2 частей заявок участников аукциона
• Заключение государственного контракта

Шаблоны документов

• Государственный контракт

ЕВФРАТ Аукцион реализует все основные функции электронного документооборота:

• Оперативный поиск документов
• Поддержка версионности документов
• Встроенные средства контроля прохождения документов
• Создание отчетов по документам
• Разграничение прав доступа
• Централизованное хранение электронных документов

Информационная безопасность

Безопасность работы с документами в ЕВФРАТ Аукцион обеспечивается встроенным модулем «Монитор безопасности», который позволяет фиксировать и протоколировать все системные события, и средствами администрирования прав доступа. Используя фильтры при настройке «Монитора безопасности», можно реализовать различные модели поведения сотрудников, в зависимости от их должностных полномочий. Это позволяет предотвращать случаи несанкционированного доступа к информации, а специалистам по безопасности в режиме реального времени выявлять подозрительные действия пользователей в системе и принимать соответствующие меры.

ЕВФРАТ Аукцион является специализированной конфигурацией системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ.

Стоимость системы ЕВФРАТ Аукцион составляет 48 500 рублей (включает стоимость 5 базовых лицензий ЕВФРАТ).

По вопросам приобретения системы ЕВФРАТ Аукцион обращайтесь в Отдел продаж Cognitive Technologies по тел.: +7(499)135-5510, +7(495)956-9006, e-mail: evfrat@cognitive.ru или к нашим партнерам.